Aláírás az Office Word dokumentumaihoz - kézzel írott digitális aláírás

Miről szól az Office Word dokumentumainak aláírása oktatóanyag?

Az Office Word videó aláírása a dokumentumokhoz videó bemutatójában megmutatom, hogyan készíthet aláírást az Office Wordben létrehozott vagy szerkesztett dokumentumok aláírásakor.

Miért van szükségünk ilyen holografikus digitális aláírásra?

Mivel az online munka egyre intenzívebbé válik, a dokumentumok egyre inkább az interneten keringenek, ezért van szükségünk egy módszerre, amellyel aláírhatjuk a dokumentumokat.

Normális esetben egy ilyen aláírásra van szükségünk a gyorsabb mozgáshoz és a papír megtakarításához.

Hogyan szoktam aláírni az Office Wordben létrehozott dokumentumokat?

Ahhoz, hogy egy dokumentum 100% -ban jogilag érvényes legyen, kézzel kell aláírni.

Ha azt mondom, hogy kézi aláírás, akkor azt értem, hogy a dokumentumot előállítja az Office Word programban, kinyomtatja, aláírja, majd beolvassa és elküldi.

Ez azt jelenti, hogy a klasszikus változatnál több lépés van, elfogyasztott festékpapír, és végül újabb szkennelést küldünk.

A dokumentumok aláírásának és beolvasásának folyamatának egyszerűsítése

Ahelyett, hogy bonyolítanánk magunkat a dokumentumgenerálás, a nyomtatás, az aláírás és a szkennelés minden lépésével, majd a küldéssel, nagyban leegyszerűsíthetjük a folyamatot.

csak egyszer szkenneljük be azt az aláírást, amelyet a dokumentum létrehozása során használunk, és végül csak az marad, hogy elküldjük a dokumentumnak.

Az aláírási folyamat egyszerűsítésének előnyei

Az Office Word dokumentumok aláírásának egyszerűsített módszereinek előnyei:

1. Időspórolás, már nem lépsz át annyi lépést
2. Festék- és papírtakarékosság (megmenteni a Földet)
3. Végül a dokumentum jobban néz ki, mert ez nem szkennelés

Dokumentumok aláírása az Office Word programban

Az Office Word dokumentumainak aláírásához szükséges lépések - kézzel írt digitális aláírás

1. Tegye aláírását fehér papírra jó kontrasztú tollal vagy tollal, sötét színű
2. Levágja az aláírási képet így csak az aláírás marad és importálja a PC-re
3. Fotózni vagy szkennelés az aláírt papírral
4. Nyissa meg az Office Word alkalmazást és hozzon létre egy új dokumentumot
5. Helyezze be az aláírt képet
6. Használja a "háttérkép eltávolítása" funkciót a háttér eltávolítása és az aláírás beállítása a megőrzendő területek, valamint az eltávolítandó és mentendő területek kijelölésével a „változások megtartásával”
7. Ha kész vagy, kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a „Mentés képként” elemet
8. Most már rendelkezik átlátszó háttérrel ellátott aláírással amelyet bármilyen dokumentumban használhat, színtől függetlenül.

Egyéb oktatóanyagok az MS Office-hoz és másokhoz kapcsolódóan

Oktató videó - Dokumentumok aláírása az Office Word programban